专业SPD系统与库房建设
- 医缘SPD系统具备功能
（1）在线订单 用户通过医缘SPD系统在线下订单，简单快捷节省工作时间。 （2）在线审批 用户审核通过医缘SPD系统在线对一下订单进行审核：申请物资、数量、型号等一目了然。 （3）订单追踪 用户随时可以根据医院SPD系统中的“已参与流程”查看订单动向，也可根据“历史记录”查看订单信息。 （4）短信通知 医缘SPD系统为用户设置了人性化的短信通知服务，用户可根据自身工作时间安排设置短信接收时间，避免了非工作时的打扰。 （5）效期提醒 医缘SPD系统中提供了对已录入证件、物资效期的审核。提前发出物资或证件预警，确保了用户对物资的使用及证件的及时更新。 （6）资质审核 医缘SPD系统应运无纸化办公时期，提供了用户在线审核资质证照功能，院端可根据供应商在线上传的资质证照进行审核，及时快捷。 （7）一键下架 院端在医缘SPD系统中对物资进行维护时，有物资不使用或暂时下架，只需要通过系统中的下架按钮，即可的物资进行下架处理。大量节省了人员的工作时间，提高了人员的工作效率。 （8）退货功能 院端可通过医缘SPD线上实时发起退货：勾选对应物资，通过审核，退货物资订单直接发送想供应商。
- 功能描述
（1） SPD平台信息创建功能
对于使用SPD物流管理软件的三方，在签订三方协议之后，可通过超级管理员账户，分别创建相应的账户，且各自账户下，可以自主分配属于自己的下一级账户。创建完成后，供应商必须上传自己的各类资质证件，供医院审核。
（2）供应商系统
采购信息的生成不再依靠人工统计计算，而是通过SPD系统智能分析历史消耗、库存上下限、供应商响应时间等规则进行计算后自动生成补货信息。可极大地减少人工经验因素，使采购工作定期化、标准化。
采购信息的传递也不再依靠传统的电话、传真等方式，而是通过统一的医缘SPD供应商采购协同平台进行。在采购订单生成后，会自动传递到医院SPD供应商采购协同平台，并在平台上管理整个采购订单的进度情况。在供应商响应并上传配送单及发票信息时，可生成统一的物流条码，此条码可在作为医院物流信息流转的基础，代表特定批号、效期、数量的耗材在院内进行流通。
（3）中心库系统
医缘SPD的库存管理流程清晰简单，通过信息条码技术的应用，使得原本只有专业人员才能管理变成由普通物流人员即可完成。
在验收入库环节，通过扫描物流装箱条码进行验收入库，在扫描的同时直接实现采购信息、配送批号信息、物资金额信息的比对工作，并自动提示耗材在库房内的码放位置。简化工作流程，提高收货效率，杜绝差错发生。
在日常的库存管理环节，系统会自动将近效期的物资罗列出并提示处理操作。在盘点环节中，可设定动态盘点或循环盘点指示，并通过手持终端扫描条码进行库存的盘点。对盘点结果可进行批次、数量的调整，做到账物相符。
（4）医院系统模块
医院各科室耗材消耗信息，收费物资可以通过HIS系统内医嘱、处方信息直接获取；非收费物资无法通过HIS系统获取，传统的做法是以领带销，这样就会存在库存管理上的盲点。为了解决这个问题，医缘SPD系统通过“定数管理”的概念，通过发行指定耗材、部门、数量的定数条码，并由库房主动回收扫描该定数条码来确认该耗材在相关科室的消耗。库房掌握了全部消耗信息后，SPD物资供应链系统自动推送补货信息，各科室将不再关注物资库存。
提供耗材追溯功能，一物一码全程追溯，目前，大多数医院高值耗材溯源管理还停留在由人工手动在手术记录单背面粘贴使用材料条码，效率非常低。当某个高值耗材某批次使用后要找到对应的使用患者时，需手动翻阅手术记录单，工作量非常大，而且不一定能保证全部信息查找齐全，医缘SPD系统生成物资唯一码提供扫码追溯，从库房采购、供应商备货、库房验收入库、病人使用等全流程可追溯，节约了大量翻阅资料的时间。
- 系统非功能性需求
（1）安全性 本系统的用户群为全国各类医院以及合作的供应商。软件开发的初期，就考虑软件信息的安全性。采用用户名+密码+随机码的方式进行登录，根据帐号的权限显示相应内容。针对关键操作，医缘SPD系统提供操作日志记录备查。数据库有安全备份容灾机制，保障数据安全及突发情况下的快速恢复。用户在使用过程中，始终受到程序的保护，保证数据的安全。 （2）便捷性 系统建成后将直接使用于科室，在医护人员手中，化繁就简，解放医护人员的工作压力。 （3）稳定性 系统具有较强的稳定性，且响应时间控制在毫秒级，即使在时间紧任务重的情况下，也能很好的展现系统的稳定性。
- 系统设计
随着国家对医疗改革不断深入，药品、医用耗材零差价、降低检查费用等都在不断挤压医疗机构收入（非技术性收入）。如何迎合国家医改政策和应对市场竞争是摆在所有医院领导面前的难题。为此我公司通过大量的走访调查，最终研发出这套适合医院的SPD物流管理系统。
- 库房管理规划
（1）仓库库区规划及改造：实现目前高值物料和低值物料的分类、分区、可视化管理的目标，并且预留部分未来计划内存储物料的需求，达到GSP库房认证的标准，降低库房存储消耗。 （2）库房GSP管理：制定部门及个人的工作标准、GSP库房管理文件，并培训落实。 （3）物资管控：分析物资历史消耗、实际定数消耗、库存预警上下线、供应商响应时间等数据，使采购工作科学化。 （4）流程管理：制定并完善部门内部流程、部门与外部衔接流程，实现与SPD系统的无缝连接。通过现代化智能的库房辅助设施，减少人力需求、杜绝出错，从而来实现提高工作效率和工作标准。 （5）盘点管理：实现账物SPD系统管理，货位卡和物资现场扫码管理，动态、静态双重盘点管理，最终实现盘点无差异。 （6）安全管理：制定人员岗位职责，定期对物资进行效期、安全检查，消除可能存在的安全隐患。 （7）团队建设管理：制定部门培训计划和团建活动计划，增强员工的团队合作意识和凝聚力。